Internal Medicine(旧Annual Session)

ACPのFACP授与式(Convocation Ceremony)/
ACP年次セッション(Internal Medicine)に関するよくある質問(FAQ)

Local Nominations Committee委員長/前田賢司

Q1)FACP授与式に参加するには必ず年次セッションに参加しなければならない?

A)年次セッションに参加せずにFACP授与式だけのご参加も可能です.その場合,年次セッションのお代はお支払いの必要はありません. しかし,ACPの最大のイベントである年次セッションに参加されずに帰国されるのはもったいないことです.お時間のとれる方は是非とも参加されることをお勧めします.(年次セッションの素晴らしさについては既に内科専門医会誌などで幾度も報告されていますが,百聞は一見にしかずです.)

Q2)日本からの旅行スケジュールで一番多いパターンは?

A)木曜日の午後から授与式の正装であるregalia(ガウンや帽子)が配られます.(あらかじめ予約していたものを決められたカウンターに取りにいく形です.)そのため,木曜日のお昼頃までには現地に到着しておく必要があります.多くの方は前日の水曜日に到着する便で行かれます.(日付変更線上を飛びますから水曜日に日本を発てば,同じ水曜日に現地に到着します.)お帰りは土曜日まで年次セッションが開かれることから全部お聞きになってから帰国されれば翌日曜日の現地出発(日本到着は月曜日)になりますが,休みが長く取れない(日曜日には日本に帰っていたい)という方が多く,土曜日に現地を発たれる方の方が多いようです.

Q3)年次セッションに参加するにはどうすればよい?

A)折に触れてACPから送られてくる申し込み用紙(Internal Medicine 200X Registration Form)に必要事項を記入し,FAX(カードのみ,米国215-351-2799)または郵便(小切手またはカードのみ,R0460 Annual Session Registration / ACP PO Box 7777 Philadelphia, PA 19175-0460 USA)でお申し込み下さい.お手元に用紙がない場合はインターネットでwww.acponline.orgにアクセスして年次セッションの項をクリックすれば申し込みできます.
 

Q4)家族を連れて行きたいが自分が年次セッションに出ている間はどうすればいい?

A)一緒に会場に来られるご家族(年長の方)やご友人は『Guest』として登録すれば展示会場(製薬会社や出版社,各種学会の展示があり,軽食や飲み物も手に入る)や限られた講座などに出席することができます.(『Guest Activities Registration』) 登録料はそう高くありません.ご幼少の方には各種のイベントが用意されています(予約制)(Child Care & Youth Tours).これから送られてくるプログラムをご覧下さい.

Q5)ホテルはどうすればいい?

A)年次セッションの申し込み用紙と共に綴じ込まれている『Housing Registration (Official Hotel Reservation Form)』と書いてある紙に必要事項を記入され,担当旅行会社(Travel Planners, Inc)にお電話,FAX,または郵便でお申し込み下さい.インターネットでwww.acponline.orgからTravel Plannersの項を探して予約できることもありますが,時期によってできる時とできない時があるようです.なお,申し込みにはカードが必要です.

Q6)飛行機の手配はどうすればいい?

A)ACP日本支部及び内科専門医部会では旅行会社の斡旋,ツアーは行っていません.皆様のお近くの旅行代理店でご自身で往復のチケットをお手配下さい.

Q7)年次セッションの名札や最終プログラムはいつ届く?

A)例年は皆様が日本を出発する直前のタイミングで届きます.名札やプログラム,予約しているセッションがある場合はそのセッションのチケット,年次セッション一式(布製のショルダーバッグ,ノート,エビデンス集など)の交換のためのチケット(現地で当日カウンターで交換する)などが入っています.(ご出発までに届かない場合は振り込みされた証拠になる文書をお持ちになり,現地で交渉して年次セッション一式と交換する必要が出てきます.)

Q8)FACP授与式の日のregaliaの下の服装は?

A)regaliaはスーツ姿のまま上から着用します.以前にどうせ見えないからトレーナーにジーンズでいいですかという方がおられましたが,授与式が終了すればすぐにregaliaを脱いで返還しなければなりません.その後簡単なbuffet形式の軽食食事会がありますから,あまりラフな恰好では恥をかきます.やはりネクタイ,上着は着用しておかれた方がよいと思われます.

Q9)FACP授与式に出る時の家族の服装はどんなものがいい?

A)授与式の主役はFACPご自身です.ご家族はご家族席で式をご覧になるだけで式には直接は参加されませんのでフォーマルなものなら特に問題はありません.数は少ないですが着物を着用される方もおられます.なお,授与式の前に写真業者に写真を撮影して頂く場合,「ご家族はできるだけ黒っぽいもの,派手でないものをお召し下さい」と言われることがあります.(主役の黒いregalia姿のFACPがかすんでしまわないためだろうと思われます.)

Q10)今回FACP授与式に出られない場合,次の年にまわせるの?

A)3年までは自動的にinviteされますので,どうしても日程が調整できないという場合は次の年,またはその次の年に参加されても構いません.また,3年を過ぎていてもご出席希望の場合はあらかじめACP側にお願いすれば出席できます. 日本支部事務局にお問い合わせください.